贈り物をいただくのはとてもありがたいことですが、状況によっては「申し訳ないけれど受け取れない」と感じることもありますよね。
例えば、毎年のお歳暮やお中元が負担になっていたり、保管や消費が難しい品物だったりする場合もあります。
とはいえ、相手の厚意を考えると、どう断ればよいのか迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。
この記事では、贈り物をやんわり断る方法を、分かりやすく解説します。
今回は、失礼にならない断り方のコツや、LINEや電話での伝え方、すぐ使える例文などを、紹介しています。
相手との関係を大切にしながら、自分の負担を減らすためのヒントとして参考にしてくださいね。
贈り物をやんわり断る方法｜失礼にならない基本マナー
贈り物を断ることに、少し後ろめたさを感じる方も多いかもしれません。
しかし、伝え方に気を配れば、相手に失礼になるとは限りません。
大切なのは「相手の気持ちを大事にしながら伝えること」です。
ここでは、まず基本の考え方を見ていきましょう。
贈り物を断りたいと感じる主な理由
贈り物を断りたいと感じる理由は、人それぞれです。
相手の気持ちはとてもありがたいものですが、生活スタイルや環境によっては受け取ることが難しい場合もあるでしょう。
例えば次のようなケースがあります。
- 保管する場所がない
- 食べきれない食品をいただく
- 毎年のお返しが負担になっている
- 会社のルールで受け取れない
ほかにも、物を増やさない生活を心がけている方や、アレルギーや体質の関係で食品を受け取れない方など、さまざまな事情があります。
また、贈り物をいただくと「お返しをしなければ」と感じてしまい、心理的な負担になることもあります。
特にお歳暮やお中元などの習慣的な贈答では、毎年のやり取りが大変に感じることも。
このような事情は、決して珍しいことではありません。
無理をして受け取るよりも、丁寧に気持ちを伝える方が、お互いにとって安心な場合もあります。
大切なのは、相手の厚意に感謝しながら、自分の状況も正直に伝えることです。
贈り物は断っても失礼にならない？判断の考え方
基本的に、贈り物は必ず受け取らなければいけないものではありません。
相手の善意で贈られるものだからこそ、事情によっては辞退することも自然なことです。
ただし、いきなり断ってしまうと、相手を驚かせてしまったり、「気持ちを否定された」と感じさせてしまう可能性があります。
そのため、断るときは伝え方に少しだけ気を配ることが大切です。
次のようなポイントを意識すると、やわらかい印象になります。
- まずは感謝を伝える
- 事情をやんわり説明する
- 今後の気遣いを減らす一言を添える
例えば「お気持ちはとても嬉しいのですが…」と前置きをするだけでも、相手の受け取り方は大きく変わるんですね。
この3つを意識するだけでも、印象はぐっとやわらぎ、相手にも誠意が伝わりやすくなりますよ。
関係を壊さないために大切な3つのポイント
贈り物を断るときは、関係性を大切にした伝え方を心がけることがポイントです。
言葉の選び方によって、相手の感じ方は大きく変わります。
特に意識したいのは、次の3つのポイントです。
- 最初に感謝を伝える
- 理由は簡潔にする
- 相手を否定しない
例えば「気持ちはとても嬉しいです」と一言添えるだけで、相手の厚意を大切にしていることが伝わります。
また、理由を伝えるときは長く説明しすぎず、やわらかい表現にするのがおすすめですよ。
この流れで伝えると、相手も受け入れやすくなり、今後の関係も穏やかに続けやすくなります。
贈り物をやんわり断るコツ
贈り物を断るときは、言い方ひとつで印象が大きく変わります。
ここでは、相手に嫌な思いをさせないためのコツをご紹介します。
まずは感謝の気持ちをしっかり伝える
断るときでも、最初に感謝の言葉を伝えることがとても大切です。
いきなり辞退の言葉から入ってしまうと、相手は少し驚いたり、気持ちを否定されたように感じてしまうことがあります。
そのため、まずは「贈ろうとしてくれた気持ち」へのお礼をしっかり伝えることを意識してみましょう。
例えば、次の一言を添えるだけでも、ぐっとやわらかい印象になりますよ。
- いつもお気遣いいただきありがとうございます。
- 気にかけてくださってとても嬉しいです。
相手の厚意を大切にしていることが伝われば、その後に続く辞退の言葉も受け入れてもらいやすくなるんです。
まずは感謝を伝える、という順番を意識するだけで、やり取りの雰囲気がとても穏やかなものになります。
理由は簡潔にやわらかく伝える
理由を説明する場合は、詳しく言いすぎなくても大丈夫です。
むしろ長く説明しすぎると、相手が気を遣ってしまうこともあります。
ポイントは、やわらかい言葉で簡潔に伝えることです。
例えば、以下のように相手を否定しない表現にすると、印象がやさしくなります。
- 最近はいただいても消費しきれなくて…。
- 家に物が増えすぎないようにしていて…。
- お気持ちはとても嬉しいのですが…。
理由はあくまで軽く触れる程度で構いません。
大切なのは、相手の気持ちを大事にしながら自分の事情を伝えることです。
「今後はお気遣いなく」と自然に伝える方法
今後の贈り物を控えてほしい場合は、その気持ちもやんわり伝えておくと安心です。
そうすることで、相手も「これからは気を遣わなくていいんだな」と理解しやすくなります。
次のような表現がよく使われます。
- どうか今後はお気遣いなさらないでくださいね。
- お気持ちだけで十分嬉しいです。
- どうぞ無理なさらないでください。
このようにやさしい言い方にすることで、相手に負担をかけずに気持ちを伝えることが可能です。
角が立ちにくく、今後の関係も穏やかに続けやすくなるでしょう。
贈り物をやんわり断る方法【LINE・電話・手紙】
状況によって、伝え方は少し変わります。
ここでは代表的な方法をご紹介しましょう。
LINEやメッセージで伝える場合の断り方
カジュアルな関係の場合は、LINEやメッセージで伝えても問題ありません。
普段から気軽に連絡を取り合う相手であれば、むしろ自然な方法といえるでしょう。
ただし、文字だけのやり取りは気持ちが伝わりにくいこともあります。
そのため、できるだけやわらかい言葉を選び、感謝の気持ちを丁寧に伝えることが大切です。
例えば、次のように伝えてみましょう。
- お気持ちとても嬉しいです。ですが最近はいただいても消費しきれないことが多くて…。どうか今後はお気遣いなくお願いします。
- お気遣いありがとうございます。気持ちだけでとてもありがたいので、贈り物はどうかお気になさらないでくださいね。
また、スタンプややさしい言葉を添えると、より柔らかい印象になります。
短い文章でも、感謝の気持ちを忘れないことがポイントです。
電話で贈り物を断るときの話し方
電話で伝える場合は、声のトーンや話し方で気持ちが伝わりやすいというメリットがあります。
少し丁寧に伝えたいときや、目上の方に伝える場合には電話が向いていることもあるんですね。
電話の場合は、次の流れで伝えるとスムーズです。
- 感謝
- 理由
- 今後のお願い
例えば「いつもお気遣いいただきありがとうございます」と最初に感謝を伝え、そのあとでやんわり事情を説明しましょう。
そして最後に「どうか今後はお気遣いなさらないでください」と伝えると、自然な流れになりますよ。
落ち着いた声でゆっくり話すことを意識すると、誠意も伝わりやすくなります。
手紙やメールで丁寧に伝える方法
丁寧に伝えたい場合は、手紙やメールもよい方法です。
特にお世話になっている方や、目上の方に対しては、文章で気持ちを伝えるとより丁寧な印象になります。
文章にすることで、相手もゆっくり内容を受け止めることができますし、こちらも落ち着いて言葉を選ぶことが可能です。
その際は、最初に感謝の言葉を書き、その後に事情を簡単に伝える流れにすると読みやすくなります。
堅すぎないやさしい表現を心がけると、気持ちがより伝わりやすくなりますよ。
贈答品を返送する場合のマナー
もし事情があって受け取れない場合は、贈答品を返送するという方法もあります。
ただし、いきなり送り返してしまうと相手を驚かせてしまう可能性があります。
そのため、返送する場合は次のような配慮をすると安心です。
- 事前に連絡する
- 感謝の気持ちを伝える
- 事情をやんわり説明する
例えば「お気持ちはとても嬉しいのですが、事情があり今回は辞退させていただきます」といった形で伝えると、相手にも気持ちが伝わりやすくなります。
丁寧な対応を心がけることで、関係を大切に保つことができますよ。
贈り物をやんわり断る例文（すぐ使えるテンプレ）
ここでは、すぐ使える例文をご紹介します。実際に言葉にしようとすると、どう伝えればよいか迷ってしまうこともありますよね。
そのようなときは、相手との関係性に合わせて、やさしい言葉を選ぶことが大切です。
ここでは「友達」「親戚・家族」など、シーン別に使いやすい例文をまとめました。
状況に合わせて、少し言葉を変えながら使ってみてください。
友達・知人向けのカジュアルな例文
気軽な関係の友達や知人には、少しやわらかくカジュアルな言い方がおすすめです。
あまり堅い言葉にすると距離を感じさせてしまうこともあるため、普段の会話に近い表現を選ぶと自然です。
- 気持ちはとても嬉しいです。でも最近は物を増やさないようにしているので、お気持ちだけいただきますね。
- いつもありがとう。今回はお気持ちだけで十分ですよ。
- 本当にありがとう。最近はいただいても使いきれないことが多くて…。
- 気にかけてくれて嬉しいです。またお茶でもしましょう。
- お気持ちがとても嬉しかったです。今回は遠慮させてもらうね。
- ありがとう。気持ちだけで十分嬉しいよ。
親戚・家族向けの丁寧な例文
親戚や家族の場合は、カジュアルすぎない丁寧な言葉を選ぶと安心です。
特に年上の親戚などには、感謝の言葉をしっかり添えることでやわらかい印象になります。
- いつもお心遣いありがとうございます。お気持ちだけで十分ですので、どうかお気遣いなくお過ごしください。
- 温かいお気持ちだけ、ありがたく受け取らせていただきます。どうぞご無理なさらないでくださいね。
- いつも気にかけていただきありがとうございます。
- お気持ちはとてもありがたいのですが、どうか今後はお気遣いなさらないでください。
- いつもありがとうございます。どうぞお気持ちだけで十分ですので、ご無理なさらないでくださいね。
職場・取引先向けのビジネス例文
ビジネスシーンでは、相手との関係性を大切にしながら、丁寧な言葉遣いでお断りすることが重要です。
特に職場や取引先では、失礼に感じられないように配慮しつつ、理由をやんわり伝えると印象が良くなりますよ。
- お気遣いいただき誠にありがとうございます。大変恐縮ですが、社内の規定により贈答品は辞退させていただいております。
- 温かいお心遣いをいただき、心より感謝申し上げます。恐縮ではございますが、お気持ちだけありがたく頂戴いたします。
- いつもご丁寧にありがとうございます。ただ、会社の方針もあり贈り物は辞退させていただいております。
- ご丁寧なお心遣いに、とても感謝しています。大変申し訳ございませんが、お気持ちのみありがたく受け取らせていただきます。
- 今後はどうかお気遣いなさらないようお願い申し上げます。
ご近所付き合いで使える例文
ご近所付き合いでは、関係を大切にしながらも堅苦しくなりすぎない言い方がポイントです。
相手の気持ちを大切にしながら、やさしく伝えることで角が立ちにくくなります。
- いつもありがとうございます。どうかお気遣いなくしてくださいね。
- お気持ちだけでとてもありがたいので、お互い気を遣わない関係でいられたら嬉しいです。
- 本当にお気持ちだけで嬉しいので、どうぞ無理なさらないでくださいね。
- いつもお心遣いありがとうございます。どうぞお気遣いなくお過ごしください。
食品やお菓子などの贈り物を断る例文
食品やお菓子の場合は、相手の気持ちに感謝を伝えつつ「食べきれない」「保管が難しい」などの理由をやんわり伝えましょう。
そうすれば、相手も気を悪くしにくくなります。
- お気持ちは本当に嬉しいのですが、最近は食べきれないことが多くて、今回はお気持ちだけいただけたら嬉しいです。
- せっかくですが、消費しきれないことが多いのでお気持ちだけいただきます。
- 本当にありがたいのですが、家族でも食べきれないことが多くて申し訳ありません。
- ご丁寧なお気遣いをいただき、ありがとうございます。ただ、最近は控えているものも多くて…お気持ちだけ頂戴しますね。
お歳暮・お中元をやんわり断る方法
毎年の贈答品を負担に感じている方も少なくありません。
そんなときは、丁寧に意思を伝えることが大切です。
毎年届くお歳暮・お中元をやめてもらう伝え方
長く続いているお歳暮やお中元は、急に断ると相手に気まずい思いをさせてしまうのでは…と心配になる方も多いですよね。
そのため、感謝の気持ちをしっかり伝えながら「今後は気を遣わなくても大丈夫ですよ」というニュアンスで伝えるのがポイントです。
例えば、以下のようににやわらかく伝えると、相手の気持ちを大切にしながら自然に意図を伝えることができます。
- いつもありがとうございます。ただ最近はお互いに気を遣わない形にできたらと思っています。
- いつもお気遣いいただきありがとうございます。お気持ちはとても嬉しいのですが、どうか今後はお中元やお歳暮のお心遣いはなさらないでいただけると助かります。
また、次の言い方も、丁寧で角が立ちにくい伝え方ですよ。
- 毎年お気遣いいただき本当にありがとうございます。ただ最近は贈り物のやり取りを控えさせていただこうと思っておりまして…。
相手に気まずさを感じさせない断り方
贈り物を断るときの大切なポイントは「相手の厚意そのものを否定しないこと」です。
相手はあなたのことを思って贈ってくれているため、その気持ちに対する感謝はしっかり伝えましょう。
例えば、次のようにまずは感謝の言葉を添えると印象がやわらかくなります。
- お気持ちはとても嬉しいです。
- いつもお心遣いありがとうございます。
贈り物そのものではなく、生活スタイルや最近の状況などを理由にすると、相手にも理解してもらいやすくなりますよ。
今後の贈答を控えてもらう伝え方
今後も同じやり取りが続かないようにするためには、やんわりと「これからは気を遣わなくて大丈夫ですよ」というメッセージを添えることが大切です。
次の一言を添えると、相手も状況を理解しやすくなりますよ。
- どうか今後はお気遣いなさらないでください。
- これからはどうかお気持ちだけでいただけると嬉しいです。
さらに、次のようなやさしい言い回しにすると、相手に負担を感じさせず自然に伝えることができます。
- 本当にお気持ちだけで十分嬉しいので、どうか今後はお気遣いなさらないでくださいね。
- お気持ちだけでとても嬉しく思っていますので、どうかこれからはお気遣いなくお過ごしください。
贈り物を断るときに注意したい言葉遣い
贈り物をやんわり断るときは、内容だけでなく「言葉の選び方」にも気を配ると安心です。
どんなに丁寧な理由を伝えていても、言葉の印象が強すぎたり、ぶっきらぼうに聞こえてしまうと、相手に寂しい思いをさせてしまうことがあります。
特に贈り物は、相手が時間やお金を使い、あなたのことを思って準備してくれたものです。
その気持ちを大切にしながら断るためには、「感謝 → 理由 → 今後のお願い」という順番で伝えることを意識すると、ぐっとやわらかい印象になりますよ。
「お気持ちだけで十分です」は失礼？
贈り物を断る表現としてよく使われるのが「お気持ちだけで十分です」という言葉です。
ただし、この表現は使い方によっては少し冷たい印象に聞こえてしまうことがあります。
特に、これだけを単独で伝えてしまうと「いりません」と強く言っているように感じられる場合もあるため注意が必要です。
そのため、次のように感謝の言葉を添えて伝えると、ぐっとやわらかい印象になります。
- お気持ちだけで十分です。いつもありがとうございます。
- お気持ちだけでとても嬉しいです。いつも温かいお気遣いをありがとうございます。
さらに丁寧にするなら、次のような言い方もおすすめです。
- いつもお気遣いいただきありがとうございます。温かいお気持ちだけで十分ですので、どうかご無理なさらないでくださいね。
- いつもご丁寧なお心遣いをありがとうございます。お気持ちだけで十分ありがたいので、どうかお気遣いなくお過ごしください。
このように、相手の気遣いに対する感謝をしっかり伝えることで、断りの言葉も穏やかに受け取ってもらいやすくなります。
また、文章の最後をやさしい言葉で締めることも大切です。
例えば「ありがとうございます」「お気持ちがとても嬉しいです」などの一言を添えるだけで、文章全体の印象が柔らかくなります。
贈り物を断る場面では、「断ること」よりも「感謝を伝えること」を中心に考えると、相手との関係を大切にしながら気持ちよくやり取りすることができますよ。
断る理由はどこまで伝えるべき？
贈り物をやんわり断るとき、「どこまで理由を伝えればいいのだろう」と悩む方はとても多いものです。
特に女性の場合、相手の気持ちを大切にしたいという思いから、必要以上に詳しく説明しようとしてしまうこともありますよね。
ですが実際には、断る理由を細かく説明する必要はありません。
むしろ、長々と事情を話してしまうと、かえって相手に気を使わせてしまうこともあります。
大切なのは、相手の厚意に感謝しながら、シンプルでやさしい言葉で伝えることです。
例えば、次のような角の立たない表現で十分気持ちは伝わります。
- 最近は贈り物のやり取りを控えているんです。
- お気持ちをいただけるだけで大変嬉しく思います。
理由はあくまで“簡潔に・やさしく”を意識すると、相手にも自然に受け入れてもらいやすくなりますよ。
また、断る理由よりも大切なのが「感謝の言葉」をきちんと添えることです。
相手はあなたのことを思って贈り物を選んでくれています。
その気持ちに対して、まずはしっかりお礼を伝えることで、断りの言葉もやわらかく伝わりますよ。
相手の厚意を大切にする表現
断るときでも、相手の気持ちを大切にする一言を添えると印象がぐっと良くなります。
ちょっとした言葉ですが、相手に「気持ちは受け取ってもらえた」と感じてもらえる大切なポイントですよ。
次のような言葉を添えると、やさしい印象になります。
- 温かいお心遣いに感謝いたします。いつも気にかけていただいて嬉しいです。
- お気持ちがとても嬉しいです。温かいお気持ちに感謝しています。
- いつもありがとうございます。お心遣いのお気持ちだけで十分です。
このように、まず感謝を伝え、そのあとにやんわりと辞退の気持ちを伝えると、相手も嫌な気持ちになりにくくなります。
「断る＝失礼」ではありません。
相手への思いやりを込めて伝えることで、むしろ良い関係を保つことにもつながります。
焦らず、やさしい言葉を選びながら伝えてみてくださいね。
贈り物に関するよくある質問
贈り物を断ることについては、「本当に失礼にならないの？」「関係が気まずくならない？」など、さまざまな疑問を感じる方も多いものです。
ここでは、贈り物をやんわり断るときによくある質問をまとめました。
気になるポイントを確認しながら、不安を解消していきましょう。
プレゼントを断ると相手に失礼になりますか？
結論から言うと、伝え方に配慮すれば必ずしも失礼になるわけではありません。
むしろ、無理をして受け取ってしまい後から負担に感じるよりも、丁寧に気持ちを伝える方がお互いにとって良い場合もあります。
大切なのは、贈り物そのものを否定するのではなく「相手の気持ちに感謝している」という姿勢をきちんと伝えることです。
例えば「お気持ちはとても嬉しいです」「いつもお気遣いありがとうございます」といった言葉を添えるだけでも、相手の受け取り方は大きく変わります。
「感謝 → 理由 → やんわり辞退」という順番で伝えると、相手にも誠意が伝わりやすくなります。
受け取った後に断ることはできる？
一度受け取った後でも、事情があれば丁寧に説明して返送することは可能です。
例えば、会社の規定で受け取れない場合や、どうしても保管や消費が難しい場合などは、事情をやさしく伝えると理解してもらえることも多いです。
その際は、いきなり送り返すのではなく、まずは電話やメッセージで連絡を入れるとより丁寧な印象になります。
「お気持ちはとても嬉しかったのですが、事情があり今回は辞退させていただきたく…」といった形で伝えると、相手にも配慮が伝わります。
贈り物を断った後の関係を良く保つコツ
贈り物を断ったあとでも、普段のコミュニケーションを大切にしていれば関係が悪くなることはほとんどありません。
むしろ、日頃から挨拶やちょっとした会話を大切にしていると、相手も自然に受け止めてくれることが多いです。
例えば、会ったときに感謝の気持ちを伝えたり、「いつも気にかけてくださってありがとうございます」といった言葉を添えるだけでも印象はぐっと良くなります。
贈り物のやり取りだけに頼るのではなく、日常のコミュニケーションを大切にすることが、良い関係を続けるポイントですよ。
まとめ｜贈り物をやんわり断るポイント
贈り物を断ることは、決して悪いことではありません。
大切なのは、相手の気持ちを尊重しながら伝えることです。
- まず感謝を伝える
- 理由はやわらかく伝える
- 今後の気遣いを減らす言葉を添える
この3つを意識することで、相手との関係を大切にしながら自分の負担も減らすことができますよ。
無理をせず、心地よいお付き合いを続けていきましょう。
